公司电脑有没有必要加密呢？这里是小雪，研发部给财务部门准备了U盘加密和备份的功能。公司电脑存着客户资料、合同、图纸等重要信息，不加密就太冒险了。普通加密软件效果往往不如人意，这次就给大家分享6个实用的电脑加密方法，让你轻松应对公司加密痛点。 10人小团队都需要这些加密方法。很多人担心员工误发或故意转发机密文件，找不到责任人。这时候透明加密功能就能派上用场，新建、编辑、保存文件时自动加密，不用担心误操作。还有U盘拷贝管控+报警功能，禁用USB端口或设置只读模式，一旦有人试图拷贝文件就会触发报警。 公司内部各部门之间也有跨部门协作的时候，不同部门的员工查看核心数据可能会带来风险。通过加密区域划分功能，按部门和项目划分独立加密空间，就可以避免这种情况发生。比如研发部和财务部都能看到自己的专属区域，其他部门无法访问。 员工还可能通过截图、复制泄露公司机密，而且事后难以追溯责任。这时候防截屏+操作记录留存功能就能解决这个问题，禁止员工截图和复制文件，还能详细记录操作轨迹。 有时候员工会通过邮箱、浏览器、网盘等软件私自发送公司文件。禁止程序外发文件功能就派上用场了，精准识别所有通讯和传输软件发送加密文件时进行拦截并报警。 员工离职后删除电脑里的加密文件或者带走核心数据也是一个问题。这时候文件备份功能就发挥作用了，自动备份所有加密文件避免数据丢失。 这次分享了6个加密方法，简单又实用。现在很多中小企业都在用水滴加密软件，这个软件全部具备以上功能。只需要3分钟就能上手使用，部署简单不影响员工办公效率。 最后总结一下：公司电脑加密不要追求花里胡哨的功能，解决以上6个问题就是好软件！数据就是公司的命脉，与其事后补救不如提前防范！这6个加密方法建议所有公司都安排上。