商贸会计分录速查手册：资金周转到利润结转全搞定，咱就把这个过程一步步捋顺了。首先聊聊资金的事儿，第1部分主要看怎么筹资和调度钱。 要接受股东投钱进来，不管是现金还是固定资产、无形资产这些，都得先记在借方，把银行存款、无形资产、固定资产或者库存商品这些科目加上。对应的贷方就是实收资本或者股本。 平时办公有点零碎的开销，得看部门来做账。要是管理部门的费用，就记在管理费用里；销售部门的记在销售费用里；像利息、银行手续费这类财务上的事儿，就记在财务费用里。反正不管怎么记，贷方通常就是银行存款或者库存现金。要是公司刚起步还在开办期，所有零碎的钱花出去了都统一记到“管理费用—开办费”这个科目里。 有些费用不能一下子全摊掉，得慢慢来。一年以内摊销的费用，先借其他应付款这个科目。要是超过一年了才会花的钱，那就得借长期待摊费用了。这玩意儿就是那些要花一年以上、以后慢慢往里头摊的费用。 老板手里的现金不够用了想提现或者员工出差借钱也有个标准流程。提现就是借库存现金、贷银行存款。要是员工出差向公司预支了现金或者存了银行的钱去垫付了旅行费用，那就先借其他应收款—员工这个科目，贷方也是现金或者银行存款。等以后员工回来报销了再把这笔账冲掉。 接下来到第2部分看看资产怎么置办以及欠人家的债怎么来的。 用存的钱买固定资产的时候，要记住进项税能抵扣。借方是固定资产还有应交税费—应交增值税（进项税），贷方是银行存款。 买无形资产也类似，贷方可以是银行存款、现金或者应付账款。 先付了货款等东西来了再补差额的情况也不少见。先预付的时候就是借预付账款、贷银行存款；后来收到货又补了尾款的差额就直接用这笔钱补上就行。 有时候货先来了钱没给齐也得记账：借方是库存商品还有进项税，贷方是应付账款。 给人家的押金或者保证金的来来回回也得弄清楚：交押金的时候是借其他应付款、贷银行存款；以后退回来的话就倒过来做一遍。 再说到第3部分销售货物和收回来的钱的事。 现金当场收回来了或者之前预收的款子现在该确认收入了：现收或者预收的时候是借银行存款、贷预收账款；发了货确认收入的那个节点就借预收账款、贷主营业务收入还有销项税。 商品卖出去了成本得算进去：借方是主营业务成本、贷方就是库存商品。 发工资的时候也要仔细算清楚有没有扣掉社保和个税的问题：没扣的话就借应付职工薪酬、贷库存现金；扣了的话就再加上个人社保和个人所得税这几个科目。