大学生们写论文常常因为格式不对而被退回，大家可以把这篇文档看完，学习如何把论文排版从Word改为16开纸，这样就能给导师留下一个不错的印象了。因为学校硬性要求，所有论文必须用16开纸打印，不过Word默认是A4尺寸。如果不调整纸张尺寸，文字、图表和边距都会错位，这样即使排版得再漂亮也会被打回重做。所以大家可以尝试这个“零废纸”操作，只要5分钟就能让整篇论文乖乖变成16开纸了。这次我先从“为什么你的毕业论文要换成16开？”开始说吧。学校要求所有学生把论文打印成16开纸，但是Word默认是A4纸。要是不把这个换成16开，文字、图表、边距都会乱套。大家可以给页面设置打开页面设置对话框进行操作。方法一是点菜单栏的页面布局，再选页面设置里的按钮；方法二是把鼠标放在标尺上任意位置，双击标尺边缘就可以直接弹出对话框了。接下来，在纸张标签里找到“16开（18.4×26厘米）”，点确定就好了。这时Word会自动适配版心、栏宽和分栏等格式，不需要手动修改。 这个操作完成后需要确认打印区域是否完整。可以用打印预览功能翻几页检查一下文字有没有顶到边界或者表格有没有跑出页脚。如果发现空白行或者裁剪线的话，回到页边距标签微调一下就行了。 如果你想让首页用彩色纸、正文用普通纸的话，在页面设置对话框中的纸张来源区域可以分别为首页和其他页指定纸盒。把封面放到彩色纸盒中去打印吧。这也是为了省纸和省墨。 但是有时候还会有一些常见问题要注意一下。比如更改了纸张大小后需要更新目录、图表等书签式字段。否则页码可能会乱码哦！如果学校要求横排的话，记得在页面布局里把方向改成横向才好呢。还有一个提醒就是提交PDF前记得用“打印到PDF”功能再次确认尺寸与出血情况，这样就能避免打印机缩放问题了。 总之按这些步骤来操作毕业论文的纸张大小、颜色和方向就都到位了。以后再改内容的时候只需要复制粘贴就好了，不用再回头调尺寸啦！这就是真正的“一次设置，全程无忧”。