菏泽市开展公证业务专项培训 探索"公证+"服务创新路径

问题——随着经济社会活动日益多元,公证业务从传统证明类事项向财产继承、金融风控、知识产权、涉外认证等领域延伸,对公证文书质量、程序合规和风险防控提出更高要求。

近期案卷质量评查中暴露出一些共性短板:程序节点把控不够精细,询问告知记录不够规范,审核把关与质检环节衔接有待加强,文书制作与送达归档标准执行不均衡。

部分业务在材料审查、证据核验、收费公示等方面存在易错点,影响公证公信力的积累与行业整体形象。

原因——一方面,业务需求增长带来办证量上升,部分机构在流程标准化、岗位分工与复核机制上仍有薄弱环节,容易在高频事项上出现“经验化办理”的倾向。

另一方面,“公证+”新场景不断涌现,线上线下融合、涉外事项、证据保全等业务具有专业性强、风险点多的特点,对人员法治素养、调查核实能力、沟通能力与实务操作水平提出综合挑战。

同时,行业在服务模式创新中需要兼顾效率与规范,必须以更严格的质量管理来对冲新业务带来的不确定性。

影响——公证作为预防性法律制度的重要组成部分,其核心价值在于以程序规范与证据严谨提升社会交易安全和纠纷预防能力。

案卷质量不过硬,不仅可能引发当事人维权成本上升、后续争议增多,也会削弱公证在社会治理中的功能发挥。

相反,若能通过标准化流程、细化风险识别、提升文书质量,公证将更有效服务群众办事便利,增强市场主体交易确定性,助力营造稳定、透明、可预期的法治化营商环境。

对策——围绕上述问题,菏泽市司法局、市公证协会组织开展针对性培训与座谈,推动“以评促改、以训促强”。

在培训环节,授课人员以流程规范为主线,对申请、受理、询问、告知、审核以及审批、质检、收费、公证书制作、送达、归档等关键环节进行细化讲解,结合常见错误类型提出纠正措施,强调用制度化、可追溯的操作标准来降低执业风险。

同时,围绕“公证服务为民”,从公证员角色定位、沟通技巧与服务方式优化等角度,强调在依法依规的前提下提升办证体验,推动从“能办”向“办好、办稳、办得更便利”转变。

在专业规范方面,对继承关系核实、现场保全证据等高风险业务进行系统梳理,通过案例分析和法条解读强化证据审查、事实核验与文书表达能力,提升队伍应对复杂情形的专业水平。

在座谈研讨环节,各公证处负责人立足实际需求,围绕拓展服务领域、创新服务方式开展交流,重点探讨“公证+”融合发展路径:在知识产权保护方面,探索以证据保全、过程固化等方式服务创新主体;在赋强公证方面,推进线上线下协同,提高办理效率与执行衔接;在涉外认证代办方面,提升事项指引与材料审查能力,服务企业“走出去”;在金融风险防控方面,以规范审查与流程管理提升交易安全;在家事法律保障方面,完善继承、婚姻家庭相关公证服务供给,更好回应民生需求。

会议提出,要主动适应新形势新要求,突破传统业务框架,推动公证职能与现代化治理、民生服务、市场需求有机结合,延伸服务链条、丰富服务产品,持续打造“阳光公证”品牌。

前景——从行业发展看,公证高质量发展离不开“质量管理+服务创新”的双轮驱动。

下一步,菏泽公证行业若能将培训成果转化为常态化质量评查、标准化操作指引、关键业务风险清单和闭环整改机制,并在“公证+”探索中坚持规范先行、风险可控、便民利企导向,有望形成更具适配性的公证服务供给体系。

随着数字化政务服务推进和社会信用体系完善,公证在纠纷预防、证据固定、交易保障等方面的制度优势将进一步显现,为地方经济社会平稳健康发展提供更坚实的法治支撑。

公证制度作为法治社会的重要支撑,其发展水平直接关系到营商环境的优化和社会治理的完善。

菏泽市公证行业此次既抓质量规范、又抓创新发展的双管齐下做法,充分体现了在新发展阶段对公证职能的深层认识。

通过强化基础业务的规范性,拓展新兴领域的服务能力,公证行业正在逐步转变为适应现代化建设需要的专业法律服务力量,为广大群众和市场主体提供更加便捷、高效、优质的服务保障,为菏泽市经济社会平稳健康发展贡献更大力量。