大伙都知道,机构要是想把人员从4个扩充到10个再冲到100个,并不意味着管理成本就会直接翻十倍。很多校长最初靠着几个朋友凑在一起就能做出上千万的业绩,但队伍一壮大到10人左右,往往会发现业绩跟泄了气的皮球似的往下掉。那些员工开会就像在开追悼会,上班就像去上坟。以前的员工明明很有干劲,现在怎么看都像变懒了,对公司也越来越没感情。别人家的老师哪怕天天加班到996也很开心,自家的老师连迟到都管不住。平安创投的郁乐董事长一语道破了这种现象:“20个人以下的时候靠的是大家的情怀支撑着,超过了20个人之后就得靠制度来管。” 等机构里的人数突破了这个关键点,管理成本的增长速度就不再是直线上升了,而是会像炸弹爆炸一样急速攀升。要是没有一套完善的制度来兜底,再厉害的业务本事也会被内部折腾殆尽。要想打破“人多了反而业绩没提升”的怪圈,至少得把这三堵墙给垒结实才行:第一个就是企业和员工的管理。得把过去那种全靠人说话的管理方式变成靠数据和规矩说话。打卡、请假、调课、续费还有离职,每一步都得在电子系统里留下记录。把“老师说啥是啥”的情况改成“看数据说话”,用系统排课而不是凭感觉乱来。还要建立“红黄牌”预警机制:连续迟到两次就给个黄牌警告,三次直接停课让人家去整改。 第二个是财务和绩效。得让每一笔钱都能查得到账。工资结构要公开透明:基本工资、课时费加上绩效奖金加起来的比例大概是7:2:1;绩效的好坏必须跟学员续费率和转介绍率紧紧挂钩;要是学员不来续费了,那就直接扣掉绩效奖金;每个月开一次财务复盘会,把谁花了钱、花在哪、效果怎么样这些事儿三分钟内说清楚。 第三个是招聘和人事动态。得防止“新人进来就塌方”的情况发生。在新员工入职30天之内要把背调、试讲还有和家长面谈这三件事都办完;每过半年要搞一次“人才盘点”,把排在末尾的5%的人强制要求改进或者转岗;还要建立“离职面谈复盘表”,把员工离职的原因、当时的情绪以及改进的建议全都写进表格里存着档案,防止以前犯过的老毛病在新员工身上又重新出现。 制度不是挂在墙上让大家看看的道具,而是要让员工在不知不觉中就照着规矩办事。等到考勤系统自动给迟到的人发提醒消息、绩效数据实时滚动在大屏幕上、家长的投诉直接发到责任人的手机上时,管理成本其实就被悄悄地压低了——校长少跑两趟办公室这方面的活儿,换来的却是更高的续费率和更多的转介绍率。记住一个硬道理:机构做大做强的关键不在于人多不多,而在于系统多不多;只要系统稳定了、管用了,那些优秀的人才自然会主动找上门来。