春节临近，企业年会进入集中举办期。作为年会常见环节的歌曲表演，近日因一起著作权纠纷再次引发关注。安徽合肥市高新区法院审结的一起案件，对企业和表演者如何依法使用音乐作品作出了明确提示。案件事实清楚：2023年，某企业在年会上邀请歌手现场演唱一首歌曲。无论表演歌手还是主办企业，均未事先取得著作权人许可，也未支付报酬。著作权人发现后将双方诉至法院。经审理，法院认定企业作为演出组织者、歌手作为表演者，在未经许可且未支付报酬的情况下使用涉案歌曲，侵犯了著作权人享有的表演权，构成共同侵权。最终，法院判决双方共同赔偿经济损失4万元，判决已生效。法院的关键判断在于对“合理使用”边界的把握。该年会虽未向参与人员收取门票，但通过7家媒体同步直播，累计点击观看达400余万人次，客观上起到了企业宣传推广效果。因此，该行为不符合著作权法关于“合理使用”的规定。由此可见，年会是否收费、参与人数多少，并非判断是否侵权的唯一标准，传播范围及产生的商业效果同样重要。北京中闻律师事务所权益合伙人赵虎在接受采访时表示，从司法实践看，企业年会中较易发生侵权的情形主要有三类：第一，付费邀请外部歌手演唱他人歌曲。无论年会是否对外收费、是否传播，只要未取得著作权人许可并支付相应费用，就可能构成侵权。由于涉及商业性表演，此类行为风险较高。第二，将歌曲表演内容通过线上渠道对外传播。即便年会仅面向内部人员、未收取费用且未向表演者支付报酬，但如通过直播，或剪辑成短视频发布在公众号、短视频平台等渠道对外传播，仍可能涉嫌侵权。风险在于传播行为扩大了作品使用范围，也改变了使用性质。第三，改编他人歌曲后表演。部分企业为贴合年会主题，会改动流行歌曲的词或曲，加入企业宣传内容或内部话题。这类改编无论是否收费、是否对外传播，都可能侵犯著作权人的改编权。改编权属于著作权人的重要权利，著作权法也明确“合理使用”不得损害著作权人的其他权利，因此未经许可的改编通常存在侵权风险。那么，哪些情况下企业年会使用他人歌曲可被认定为“合理使用”，无需取得许可？赵虎律师认为，一般需要同时满足三个条件：一是表演范围严格限定在企业内部，无外部人员参与且不对外传播，不能通过直播、录播等方式面向社会公众；二是表演不具有营利属性，既不向参与人员收费，也不向表演者支付报酬，以排除商业性使用；三是表演时明确标注著作权人姓名或名称以及作品名称，此要求常被忽视，但也是对权利人的基本尊重。更深层看，这起案件反映出部分企业对著作权保护的认识仍不充分。一些管理者认为年会属于内部活动，使用歌曲不以营利为目的，因此无需授权。但在互联网传播常态化的背景下，年会的影响范围早已可能超出“内部活动”的传统含义。通过直播、短视频等方式，一场年会可能迅速触达大量观众，并产生明显的推广价值。法院正是基于这一现实，对“合理使用”的边界作出澄清。对企业而言，启示也很直接：组织年会如计划使用他人歌曲，较稳妥的做法是提前向著作权人或其代理机构取得许可，并按规定支付报酬，以降低法律风险，也体现对创作者劳动成果的尊重。对表演者而言，同样应增强版权意识，在接受年会演出邀请时了解所唱歌曲的授权情况，避免卷入侵权。
这起案件折射出知识产权保护与企业文化活动需求之间的现实张力。在鼓励文化创新的同时，如何在著作权保护与作品传播利用之间取得平衡，仍有赖司法实践不断细化规则。对企业而言，提升版权意识、规范文娱活动管理，不仅是依法合规的要求，也是尊重创新、维护市场秩序的应尽责任。