山东威海创新基层减负机制 为基层干部减负赋能

问题—— 基层治理一线,文件多、简报多、重复填表报数、以“属地管理”之名随意转责、人员力量不足等现象,长期挤占基层干部抓落实、办实事的时间精力。一些镇街干部反映,工作部署层层加码、材料报送多头重复,既降低办事效率,也容易助长“重痕迹轻实绩”的倾向,“忙于应付”成为基层的现实痛点。 原因—— 一上,治理任务增加与治理方式滞后并存。经济社会发展带来新领域、新事项,一些条线部门仍习惯以发文、报表、简报来“证明工作”,逐渐形成惯性。另一方面,权责边界不清让责任转嫁有了空间。对新出现、归口不明的事项,个别部门研判不足、协同机制不健全,容易以属地为由把压力下沉。再者,基层人员结构性短缺与事务性工作攀升叠加,“人少事多”被深入放大,形成“越忙越要报、越报越忙”的循环。 影响—— 形式主义负担不减,直接削弱基层治理效能:干部大量时间耗收文流转、材料上报、统计核对上,群众诉求办理、风险隐患排查、公共服务供给等“面对面”的工作被挤压。更深层的影响在于治理导向可能偏离,基层为完成考核指标而“追表格、追时限”,容易造成资源错配,挫伤干事创业积极性,也影响政策落地的质量与温度。 对策—— 围绕痛点,威海把“找准问题”作为破题起点,推动监督渠道前移、治理关口前置。当地建设整治形式主义为基层减负问题反馈平台,将二维码推送并张贴到72个镇(街道)和2753个村(社区),以更便捷的方式动态掌握基层真实诉求,形成问题线索收集、核查、整改的闭环机制。 在治理“文山会海”上,威海以制度约束堵住“明减暗不减”的口子,明确“一口对外发文”,要求各部门各单位固定收发文专用账号,统一把关发文数量与规范性。同时,在符合保密要求前提下,在10多个镇街设立监测点,定期调取收文开展“以下看上”排查,对发文过多、不规范等问题及时查纠。数据显示,2025年监测点全口径收文数量同比下降20.7%,基层“被文件牵着走”的状况有所缓解。 针对简报投稿挤占基层精力的问题,威海探索简报刚性管理,在文登区开展试点,压减简报种类和数量,让简报回归交流经验、提炼做法的本意。目前文登区简报总数压减81.25%,数量下降的同时内容质量提升,减少“为写而写”。 围绕权责清晰、防止随意转责,威海在完成镇街履职事项清单编制基础上,组建覆盖镇街的履职事项清单监管员队伍,由368名基层骨干担任,熟悉县乡分工,针对“未按清单履职”或“超清单加压”等情形及时纠偏,累计查纠问题30余项。通过“清单化+监管化”,把责任边界固化为可执行、可监督的制度安排,压缩“口头安排、临时加码”的空间。 在数据报送治理上,威海全面推行“一表通”系统并接入省级系统,推动数据共享,将重复报送事项归并整合。基层干部反映,上级部门报数通知明显减少,系统还能带出历史填报数据,更新完善即可,显著降低重复劳动,让基层从“反复填表”回到“服务群众”。 基层治理关键在人。针对镇街用人紧张的普遍诉求,威海推动用编计划向基层倾斜,2023年至2025年统筹使用市、县702个编制计划用于保障镇街工作,优化队伍结构、补齐力量短板。一线干部反映,新增人员到位后,工作衔接更顺畅,重点任务推进更有保障。 前景—— 基层减负不是简单“减数量”,关键在于以制度化、数字化、协同化重塑工作链条:从源头控发文、控报表,到过程监测纠偏,再到清单厘责、资源保障,形成“减负—提效—促落实”的正循环。下一步,减负工作仍需防止反弹回潮,特别是对新领域、新任务要同步完善权责研判与协同机制,推动更多数据共享、流程再造,促进从“治表”向“治本”深化,让基层有更多时间和精力抓治理、抓服务、抓落实。

基层减负既是作风建设的重要检验,也是治理现代化绕不开的课题。威海市的探索表明,只有把资源、权力和信任更多下沉到一线,才能真正激活基层治理的末梢。这场面向自身的改革,正在齐鲁大地写下“精兵简政”的新时代注脚。