问题——高质量发展呼唤管理“向内挖潜” 在医疗服务需求持续增长、患者对就医体验与安全要求不断提高的背景下,医院高质量发展不再仅依赖扩容增量,更需要通过管理创新提升“单位资源产出”。
在一些综合性医院日常运行中,物品摆放不统一、流程衔接不顺畅、标识不清晰、等候与交通秩序管理难度大等问题,往往带来时间浪费、差错风险与体验落差。
滨州医学院附属医院将9S精益管理作为系统性破题工具,试图从“看得见的环境”切入,进一步触及“看不见的流程与习惯”,以更低成本实现更高质量、更高效率的服务供给。
原因——从局部改良到系统治理的现实需求 医院运行具有高风险、高频次、多环节协作等特征,一处小疏漏可能引发连锁反应。
传统依靠个人经验与临时性整治的方式,难以在全院范围内形成长期稳定的改进效果。
与此同时,医院承担诊疗、教学、科研、公共服务等多重任务,科室类型多、场景差异大,管理标准若缺乏统一框架,容易出现“各自为战”。
在此背景下,滨医附院选择以标准化为主线推进9S精益管理,将环境、物资、流程、人员素养等要素纳入同一治理体系,通过全员参与、持续改进,推动从“被动应对问题”转向“前置预防风险”。
影响——从“第一印象”到“安全底线”的双向提升 全科室落地后,变化首先体现在诊疗环境与秩序。
病区、护士站等区域推动物品定位、标识统一,诊疗空间更整洁规范,减少医护人员在高强度工作中寻找器械、耗材的时间成本,也让患者进入医院的第一感受更加安心有序。
在重症相关病区家属等候区域,医院通过分区优化与设施配置,兼顾管理需要与人文关怀,改善陪护与等待体验,降低焦虑感与冲突风险。
其次,院内交通与便民服务成为提升体验的重要一环。
针对“停车、行车”等高频痛点,医院划定电瓶车专属停放区并完善指示标识,提升通行效率与安全水平。
面向患者细微需求,院区设置便民服务点,提供针线包、老花镜、充电器、雨具及新生儿包单等物品,使服务从诊室延伸到就医全流程,体现以患者为中心的服务导向。
更深层的变化体现在医疗质量安全与运营效率。
药品、器械定点存放与规范标识,有助于降低错拿误用概率;清洁消毒、仓储管理等环节标准化,有助于减少院感等风险隐患。
流程方面,物品“定点、定容、定量”以及文件资料分类归档标准化,使科室运行更可预期、协作更顺畅。
患者的获得感也更直接,一些复诊患者反映,院内通道更清爽、医护处置更利落,整体就医更踏实。
对策——以标准化为抓手,形成可复制、可持续的改进机制 推进9S精益管理的关键在于避免“一阵风”。
滨医附院以全科室落地为节点,强调通过制度、流程与人员习惯共同固化成果:一是把“标准”嵌入日常工作,覆盖诊疗空间、仓储物资、标识系统、清洁消毒、文书管理等高频场景,减少随意性;二是把“风险”前置到源头治理,围绕药械管理、感染防控、患者动线与交通秩序等重点领域,建立可检查、可追踪的闭环;三是把“人”作为核心变量,通过培训、督导、评估与科室自我改进,推动从“要我遵守”到“我要做好”的转变,使精细化成为职业素养的一部分;四是把“体验”纳入评价体系,在满足医疗安全与效率的同时,将等候空间、信息呈现、便民设施等服务细节纳入持续改进清单。
前景——从管理升级到能力升级,为区域医疗提质提供样本 业内普遍认为,精细化管理的价值不止于“更干净”,更在于建立一套长期有效的运行规则。
随着标准化体系逐步成熟,医院在推进信息化、数字化治理时将拥有更清晰的数据口径与流程基础,利于实现跨科室协同、资源统筹与质量管理的精确化。
对区域医疗发展而言,大型医院通过管理提质带动服务能力提升,有望进一步发挥示范效应:一方面提升疑难重症救治与综合服务能力,另一方面也为医联体协作、分级诊疗、区域质控体系建设提供可借鉴的管理经验。
可以预见,未来管理改善若与学科建设、人才培养、科研教学等能力提升同步推进,将形成更具韧性的综合竞争优势。
医疗机构的精细化改革并非一蹴而就,滨医附院的实践表明,以患者需求为导向、以系统化管理为抓手的创新探索,能够有效破解发展瓶颈。
在医疗资源分布不均的背景下,此类改革或将成为区域医疗升级的重要路径,为人民群众提供更优质、更安全的医疗服务。