会计凭证的保管全攻略，咱们今天聊点干货。会计凭证可是记账的核心依据，审计、税务、法律这些事儿都得靠它来说话。要是随便乱扔或者销毁，账目马上就乱套了，还得赔上不少钱甚至吃官司。所以《会计法》明文规定，经济业务办完账之后，必须按规矩把凭证立卷归档存好，不能随便乱动。 其实好运坏运都在咱们自己手上捏着呢，努力就能改变运气。接下来小奥给大家讲讲《初级会计实务》里的重要知识点，大家一起加油啊。 第一个要点就是整理和装订。每天、每旬或者每月把凭证分类整理一遍，按编号顺序把记账凭证和原始凭证都穿衣服打包：加封面封底，装订成册，封签一贴防止人乱抽。封面上得写清单位名称、凭证种类、张数、起止号还有日期等信息，会计主管和装订人员都要签上大名才行。 要是从外面单位拿来的原始凭证不小心丢了怎么办？先去找原单位盖个公章开个证明；实在拿不到证明，就让经办人写清楚情况说明，再经过会计主管和单位负责人批准后才能顶替原始凭证用。 第二个是原始凭证特别多的时候怎么处理。如果一张凭证上的附件纸张太厚太多，那就单独给它装个册子。封面上标个索引号和记账凭证右上角贴的索引号标签对应起来就行了。 第三个是关于电子凭证能不能只存电子版不打印的问题。只要满足这6个条件：来源是真的而且是电子设备搞出来的；会计核算系统能把数据准确读出来并导出符合国家标准的格式；电子档案系统能长期保存并且能跟纸质档案对上号；还有防篡改、备份这些措施都做到位了；最后这资料不是那种必须永久保存或者特别重要的那种东西。原则上从新的会计年度一开始就要执行这套标准。 第四点讲的是当年的档案怎么放。刚做完一年的账先放会计机构里存一年；等满了一年再移交给单位专门的档案部门去管。如果有特殊情况要拖晚点移交，得跟档案部门说一声，最多也就拖三年时间；要是单位里没设专门的档案部门，那就找个专人在会计机构内部专门负责保管这些东西。 另外还有条铁律：出纳人员绝对不能兼管会计档案。 第五点说的是档案借阅的事儿。单位保存的档案一般都不外借；别的单位真有急事要用的话可以复印一份盖章后拿走用。但复印的那一份得在专门的登记簿上记上一笔，还得双方都签上名或者盖个章才行。 最后一条是关于销毁的事儿。任何单位都得老老实实遵守保管期限的规定，到了日子没到的时候千万别随便把资料扔了。真要销毁的话得把要销毁的东西列个清单出来让档案部门和会计部门一起派人看着烧或者作废确认一下才行。监销的人在销毁之前还得再核对一下清单上写的东西和实际要销毁的资料是不是一样的。 把整个流程连起来看：先整理好装订成册存档到最后销毁回收成一个闭环；电子资料和纸质资料同时存着比较稳当；出纳人员要远离档案这一亩三分地。大家把这张流程图贴在桌上做个提醒吧，下次再翻凭证的时候就知道该干啥、怎么干了。