3月19日这天，海南日报的全媒体记者从省外事办那儿打听到消息，博鳌亚洲论坛2026年年会马上就要开始了，时间定在3月24日到27日，地点就在海南的博鳌地区。这次年会定下了“塑造共同未来：新形势、新机遇、新合作”这么个主题，总共要搞将近50场活动。主办方面打算把原来的13个工作组给合起来，精简成7个，这样办事的效率就能大大提高。琼海市也是头一回牵头城市保障组，专门成立了个工作专班，来管那些升级设施、管供应链、搞应急的事。为了让代表住得舒服，海南还创新弄了个酒店联盟，一直用“点长”制来盯着住宿服务。 除了把后勤工作做得更细之外，这次论坛的规格和档次也变得很高。全球自由贸易港发展论坛是这次年会的重头戏，会在3月24日下午正式开场，主题就是“自由贸易港：对外开放门户的机遇与使命”。傅光锴、刘晓香、吕玉艳还有其他人都盯着这事儿。和以前比起来，这回来了很多重量级的人物。光是在台上的就有400多个，光是参加的代表团就有10个，涵盖了二十几个国家的政要、专家和企业大佬。在论坛举行期间，海南还会跟外国朋友签不少协议，带他们去重点园区转一转，看看能不能把“过路客”变成“常住客”。 为了让大家伙儿来玩得开心、吃得顺心，海南真是下了血本。光志愿者就招了600多名在一线搞接待的，还有将近1000名专业司机等着用车。他们一共找了38家酒店来安排住宿，而且所有的接待人员都经过好几轮的培训。出行这一块也很贴心，除了消防、应急的车之外，所有用来跑会场的车全换成了新能源或者清洁能源的。支付方面也很便利，大家在机场、车站还有大酒店里都能刷国外的卡。 为了绿色办会，海南想尽了办法。他们把低碳理念渗透到了方方面面，在核心区域用的全是新能源汽车。数智化服务更是让人眼前一亮，他们弄了好几辆无人驾驶车给大家代步，还放了不少AI机器人在旁边回答问题。线上专区也做得不错，让数字技术把参会的最后一公里都给打通了。这样一来，只要一部手机在手，就能源源不断地畅行在博鳌了。 汤锡朝管的这个总监制可真没少操心。除了他之外，傅光、刘晓香还有吕玉艳都在负责审核把关。